Cuando empiezas a trabajar una presentación en Power Point, te das cuenta que es una herramienta potente para madurar tus procesos comerciales y buscar financiación. Una buena presentación en Power Point brinda una imagen profesional y facilita la comprensión del mensaje que buscamos transmitir.
Las presentaciones en Power Point no terminan con los grados universitarios y las titulaciones superiores, es probable que tengas que seguir usándolas para presentar proyectos profesionales cuando te gradúes, por ejemplo. Saber cómo hacer una buena presentación en Power Point te ayudará a transmitir una imagen profesional, facilitará la comprensión del mensaje, te ayudará a mantener el hilo del discurso y no pasar por alto ningún detalle importante. Una mala presentación puede tener el efecto contrario, por lo que es importante que tengas un buen diseño de diapositivas.
Crear presentaciones de Powerpoint puede parecer algo que ya no se hace. Cuando te das cuenta que son una potente herramienta, buscas utilizarlas para diferentes propósitos, pero hay que saber aprovechar y utilizar todas sus funcionalidades.
Crear una presentación bien hecha de Power Point que hable de tu empresa, requiere mucho trabajo. Sobre todo cuando realizas tus primeros pasos, ya que te ayuda en la presentación de tu idea. Si quieres trabajar con grandes empresas es un documento obligatorio.
· Un diseño atractivo y profesional refleja de manera positiva en la calidad potencial de tu trabajo y de tu empresa.
· Es un documento “viral”, visto que se reenvía de una persona a otra dentro de organizaciones y facilita la venta interna de tu contacto en la empresa.
· Te ayuda a estructurar el producto, definir paquetes y crear un discurso comercial tanto para inversores, clientes y proveedores.
Un error de los emprendedores principiantes es utilizar la misma presentación de PowerPoint para todas las ocasiones.
1. Presentación para inversores: En muchos casos se utiliza la misma presentación para clientes y para inversores. Si buscas financiación de una persona que quiere conocer datos del mercado, tu competencia y el equipo. Una presentación para inversores no tiene nada que ver con la que va dirigida a tus clientes.
2. Presentación para clientes: Para algunos clientes puede ser interesante conocer detalles técnicos del producto o servicio. Precios y forma de contratación son otros elementos esenciales de una presentación para clientes.
3. Presentación para ponencias: Cuando ya empiezas a ser un poco más conocido recibirás invitaciones para dar ponencias. Aquí no se trata de vender precisamente. Estas delante de una audiencia que tienes que entretener o a quienes les vas a dejar una enseñanza/aprendizaje. Un consejo básico: terminar con un video siempre funciona.
La presentación en Power Point es un elemento visual, por lo que un buen diseño es importante.
1. Utiliza la presentación para resaltar los puntos más importantes de tu discurso o del producto/servicio que vas a mostrar.
2. La presentación en Power Point debe ser concreta, si es una mera transcripción de tu discurso aburrirá a la audiencia.
3. Dado que la presentación es un medio de apoyo para brindar datos adicionales, ejemplificar y facilitar la comprensión, piensa en cómo puedes ilustrar de manera gráfica tu mensaje usando la menor cantidad de texto posible. Funciona muy bien incluir gráficos e imágenes de alta calidad.
4. Si la presentación en Power Point es relativamente larga, recurrir a las animaciones te permitirá romper la monotonía y recuperar la atención de la audiencia.
5. Si quieres que tu presentación en Power Point sea memorable y cause una buena impresión, debes imprimirle tu personalidad, con una buena tipografía, imágenes de buena calidad, y otros elementos que le den el sello característico de tu empresa, negocio o lo que tu representas.
Si necesitas una presentación Power Point que cause una gran impresión a tus socios, clientes, inversores o público a quienes vaya dirigido, nosotros te ayudamos con el diseño de una presentación auténtica, creativa, diferente y por supuesto, que te represente con calidad y estilo.
